DECRETO 2519 DE 2011

Decretos 2011

DECRETO 2519 DE 2011    

(julio 13)    

D.O.  48.129, julio 13 de 2011    

por el cual se aprueba la  modificación de la estructura de la Fiduciaria La Previsora S.A. y se  determinan las funciones de sus dependencias.    

Nota: Adicionado por  el Decreto 95 de 2020.    

El Presidente de la República de Colombia, en ejercicio de  las facultades constitucionales y legales, en especial de las que le confieren  el numeral 16 del artículo 189 de la Constitución Política y  el artículo 54 de la Ley 489 de 1998, y    

CONSIDERANDO:    

Que en sesión de fecha 29 de marzo de 2011, según Acta  número 257, la Junta Directiva de Fiduciaria La Previsora decidió someter a aprobación  del Gobierno Nacional la modificación de la estructura de la entidad.    

DECRETA:    

CAPÍTULO I    

Estructura    

Artículo 1°. Estructura. La Fiduciaria La Previsora  SA., tendrá la siguiente estructura:    

Asamblea General de Accionistas    

Junta Directiva    

1. Presidencia.    

2. Vicepresidencia de Administración Fiduciaria.    

3. Vicepresidencia Comercial y Mercadeo.    

4. Vicepresidencia Fondo de Prestaciones.    

5. Vicepresidencia Jurídica.    

6. Vicepresidencia Financiera.    

7. Gerencia Administrativa.    

8. Gerencia Nacional de Planeación.    

9. Órganos de Asesoría y Coordinación.    

9.1. Comité de Coordinación del Sistema de Control  Interno.    

CAPÍTULO II    

Dependencias y funciones    

Artículo 2°. Funciones de la Asamblea General de  Accionistas, Junta Directiva y Presidencia. La Asamblea General de  Accionistas, Junta Directiva y Presidencia de la Fiduciaria La Previsora S.A.,  cumplirán las funciones señaladas en la Ley, en los estatutos de la entidad y  en las demás disposiciones legales vigentes.    

Parágrafo. Adicionado  por el Decreto 95 de 2020,  artículo 1º. El Presidente de Fiduciaria La Previsora S.A., para el  desarrollo del objeto social y teniendo en cuenta las necesidades del servicio  y la viabilidad presupuestal, podrá crear o suprimir dependencias, agencias o  sucursales, previa autorización de la Junta Directiva.    

Artículo 3°. Funciones de la Vicepresidencia de  Administración Fiduciaria. Son funciones de la Vicepresidencia de  Administración Fiduciaria, las siguientes:    

1. Fijar las políticas y adoptar los planes para el manejo  de los negocios de administración y pagos, inmobiliarios, de garantía,  liquidaciones de sociedades y, en general, los negocios fiduciarios.    

2. Velar, coordinar y supervisar el cumplimiento de los  términos y obligaciones contraídas de los contratos fiduciarios de los negocios  de administración y pagos, inmobiliarios, de garantía, liquidaciones de  sociedades y, en general, los negocios fiduciarios.    

3. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el  oportuno cumplimiento de las diferentes operaciones de los fideicomisos en lo  relacionado a la suscripción y manejo de contratos, los desembolsos y la  presentación de informes al Fideicomitente.    

4. Planificar, coordinar y controlar las actividades y  operaciones relacionadas con la liquidación de negocios de administración y  pagos, inmobiliarios, de garantía, liquidaciones de sociedades y, en general,  los negocios fiduciarios.    

5. Dirigir la gestión de administración de negocios  fiduciarios de administración y pagos, inmobiliarios, de garantía,  liquidaciones de sociedades, y en general los negocios fiduciarios, adelantando  la planeación y estructuración de los mismos.    

6. Asesorar a las dependencias de la Fiduciaria en el  trámite y solución de los asuntos relacionados con los negocios fiduciarios  diferentes de los de la Seguridad Social.    

7. Conceptuar la viabilidad operativa de nuevos negocios  para ampliar los nichos de mercado de la entidad.    

8. Las demás funciones que le sean asignadas inherentes a  la naturaleza de la dependencia.    

Artículo 4°. Funciones de la Vicepresidencia Comercial  y Mercadeo. Son funciones de la Vicepresidencia Comercial y Mercadeo, las  siguientes:    

1. Formular políticas comerciales y de mercadeo de los  negocios fiduciarios, de conformidad con las disposiciones legales y  regulatorias vigentes.    

2. Diseñar los planes comerciales estratégicos para  incentivar el desarrollo de nuevos mercados potenciales.    

3. Planear, dirigir y ejecutar la gestión comercial de la  entidad, de acuerdo con la planeación y estrategias definidas por la  Presidencia.    

4. Investigar, evaluar y asesorar prospectos de nuevos  negocios y productos fiduciarios para su desarrollo.    

5. Identificar nichos de mercado y clientes potenciales,  desarrollando la estrategia de participación en ellos.    

6.  Estructurar y coordinar las propuestas de licitaciones e invitaciones en las  cuales la Fiduciaria decida participar para la adquisición de nuevos negocios.    

7. Promover y difundir las ventajas y beneficios que genera  la estructuración de proyectos especiales, para que los clientes potenciales la  identifiquen como la solución confiable a sus necesidades.    

8. Coordinar y hacer seguimiento al plan de ejecución del  contrato de fiducia, de tal forma que asegure el éxito y la satisfacción del  cliente.    

9. Coordinar la gestión de servicio al cliente de acuerdo con  las políticas de la Fiduciaria para determinar sus niveles de satisfacción.    

10. Definir y aprobar los lineamientos de la estrategia de  comunicación publicitaria y de imagen visual corporativa.    

11. Estudiar conjuntamente con las Vicepresidencias de Administración  Fiduciaria y de Fondo de Prestaciones, la viabilidad de suscribir los negocios,  técnica, financiera y comercialmente rentables para la Fiduciaria.    

12. Las demás funciones que le sean asignadas inherentes a  la naturaleza de la dependencia.    

Artículo 5°. Funciones de la Vicepresidencia Fondo de  Prestaciones. Son funciones de la Vicepresidencia Fondo de Prestaciones,  las siguientes:    

1. Formular políticas, normas y procedimientos y adoptar  los planes para el manejo de los negocios derivados de seguridad social en  salud y pensiones.    

2. Velar, coordinar y supervisar el cumplimiento de los  términos y obligaciones contraídas de los contratos fiduciarios de los negocios  derivados de seguridad social en salud y pensiones.    

3. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el  oportuno cumplimiento de las diferentes operaciones de los fideicomisos en lo  relacionado a la suscripción y manejo de contratos, los desembolsos y la  presentación de informes al Fideicomitente.    

4. Planificar, coordinar y controlar las actividades y  operaciones relacionadas con la liquidación de los negocios derivados de  seguridad social en salud y pensiones.    

5. Dirigir la gestión de administración de negocios  fiduciarios derivados de seguridad social, adelantando la planeación y  estructuración de los mismos.    

6. Asesorar a las dependencias de la fiduciaria en el  trámite y solución de asuntos relacionados con los negocios fiduciarios  derivados de la Seguridad Social.    

7. Conceptuar la viabilidad operativa de nuevos negocios  para ampliar los nichos de mercado de la entidad.    

8. Las demás funciones que le sean asignadas inherentes a  la naturaleza de la dependencia.    

Artículo 6°. Funciones de la Vicepresidencia Jurídica. Son  funciones de la Vicepresidencia Jurídica, las siguientes:    

1. Formular las políticas, normas y procedimientos de  carácter jurídico de la Fiduciaria.    

2. Asesorar a la Presidencia de la entidad y a las demás  dependencias de la Fiduciaria en la interpretación de las normas  constitucionales, legales y reglamentarias, y en el trámite y solución de los  asuntos de carácter jurídico.    

3. Representar judicial y extrajudicialmente a la  compañía, e intervenir en procesos judiciales y administrativos en los que se  involucre a la Fiduciaria.    

4. Definir y dirigir los procedimientos legales de  contratación derivada de los negocios fiduciarios y propios de la entidad para  garantizar la seguridad jurídica en esta materia.    

5. Dirigir lo relacionado con la elaboración de los  contratos, documentos y conceptos jurídicos necesarios para el desarrollo del  objeto social de la entidad.    

6. Brindar asesoría jurídica a clientes sobre el negocio  fiduciario y velar por el cumplimiento de las normas legales sobre la materia.    

7. Conceptuar jurídicamente sobre la viabilidad de nuevos  negocios fiduciarios, cuando se sometan a su consideración.    

8. Velar por el seguimiento y cumplimiento de los términos  y procedimientos en los procesos y trámites judiciales.    

9. Elaborar y presentar a la Presidencia, proyectos e iniciativas  legales relacionadas con la misión institucional.    

10. Coordinar y velar por la atención de las tutelas,  acciones de cumplimiento y demás acciones que se profieran en contra de la  entidad.    

11. Compilar las normas legales, conceptos, jurisprudencia  y doctrina relacionados con la actividad de la entidad y velar por su  actualización, difusión y aplicación.    

12. Las demás funciones que le sean asignadas inherentes a  la naturaleza de la dependencia.    

Artículo 7°. Funciones de la Vicepresidencia Financiera.  Son funciones de la Vicepresidencia Financiera, las siguientes:    

1. Planear, dirigir y ejecutar la gestión financiera de la  entidad, de acuerdo con las políticas y estrategias definidas.    

2. Analizar las condiciones del mercado financiero con el  fin de garantizar rentabilidad y seguridad de los recursos de la entidad.    

3. Dirigir, supervisar, controlar y hacer cumplir las  normas y las políticas contables trazadas por la Compañía y los Organismos de  Control y Vigilancia.    

4. Velar por el manejo de las cuentas bancarias de la  entidad, estableciendo que el manejo de los recursos se realice de acuerdo con  los procedimientos señalados por la entidad.    

5. Observar el comportamiento de los portafolios  administrados para emprender las acciones pertinentes tendientes a su  recomposición y logro de los objetivos de solidez, rentabilidad y liquidez de  la entidad.    

6. Fijar límites para la toma de riesgos financieros y  adoptar las medidas para limitar los riesgos inherentes al negocio de  Tesorería.    

7. Aprobar las políticas, estrategias y reglas de  actuación que deberá seguir la entidad en el desarrollo de las actividades de  tesorería.    

8. Optimizar el uso de los recursos financieros  propendiendo por la solidez, liquidez y solvencia de la entidad.    

9. Dirigir la elaboración de los estados financieros y los  informes para los entes reguladores, bajo los principios de veracidad,  confiabilidad y oportunidad de la operación contable de la entidad.    

10. Las demás funciones que le sean asignadas inherentes a  la naturaleza de la dependencia.    

Artículo 8°. Funciones de la Gerencia Administrativa. Son  funciones de la Gerencia Administrativa, las siguientes:    

1. Planear, organizar, coordinar, controlar y asesorar la  gestión administrativa de la entidad.    

2. Formular políticas, normas y procedimientos para la  administración de los recursos humanos y físicos de la entidad.    

3. Ejecutar las políticas, programas y proyectos relativos  a la selección, contratación, evaluación del desempeño, capacitación,  desarrollo, seguridad y bienestar social de los servidores de la entidad.    

4. Evaluar y controlar la ejecución presupuestal de la  entidad a fin de que se cumplan con las políticas emanadas por las directivas  de la misma.    

5. Preparar y someter a aprobación de la Presidencia el  plan de compras de la entidad.    

6. Gestionar, coordinar y controlar el cumplimiento de los  contratos, órdenes de compra y órdenes de servicios, suscritos por la  fiduciaria.    

7. Ejecutar y controlar los procesos de administración y  adquisición de bienes y servicios requeridos para el normal funcionamiento de  la entidad.    

8. Planear, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las  actividades relacionadas con la administración de los servicios generales y de  apoyo logístico.    

9. Gestionar la administración, consecución, mantenimiento  y suministro de los recursos físicos que requiera la entidad para su  funcionamiento.    

10. Administrar la gestión documental de la compañía,  velando por la conservación, planeación y formulación de políticas  archivísticas, de conformidad con las normas vigentes.    

11. Dirigir y coordinar lo relacionado con las  investigaciones disciplinarias que se adelanten contra los funcionarios de la  entidad, y resolverlas en primera instancia, de conformidad con las  disposiciones legales vigentes.    

12. Formular políticas para el manejo, mejoramiento y  modernización de los servicios de correspondencia y reprografía.    

13. Las demás funciones que le sean asignadas inherentes a  la naturaleza de la dependencia.    

Artículo 9°. Funciones de la Gerencia Nacional de  Planeación. Son funciones de la Gerencia Nacional de Planeación las  siguientes:    

1. Asesorar a la Presidencia en la planeación e implementación  de estrategias administrativas, operativas y comerciales internas, que permitan  mantener y mejorar la capacidad de respuesta de la Fiduciaria a las diferentes  demandas del mercado.    

2. Determinar los planes de acción necesarios para orientar  a las dependencias de la entidad hacia el seguimiento de las estrategias  trazadas y el cumplimiento de los diferentes objetivos.    

3. Preparar el anteproyecto y proyecto de presupuesto de  la entidad y velar por su correcta ejecución y control.    

4. Fijar las políticas, estrategias y reglas de actuación  para el desarrollo de las actividades de tesorería y velar por la organización,  monitoreo y seguimiento de las mismas.    

5. Velar por el cumplimiento de los límites que fije la entidad  para la toma de riesgos financieros y adoptar las medidas para limitar los  riesgos inherentes al negocio de tesorería.    

6. Diseñar e implementar el programa de gestión de riesgos  de las inversiones que realice la entidad en la administración de recursos  propios y de terceros.    

7. Dirigir, planear, promover, controlar y coordinar las  actividades relacionadas con la implementación y mejoramiento de los procesos  de la Fiduciaria buscando optimizar los recursos físicos y humanos.    

8. Diseñar y presentar a la Presidencia de la entidad las  políticas generales en la gestión de riesgos inherentes a la administración de  las inversiones.    

9. Planear y dirigir el desarrollo informático de la  entidad y proponer cambios tecnológicos que permitan mantener los niveles de  competitividad de la misma.    

10. Responder por el desarrollo y mantenimiento del  Sistema de Gestión de la Calidad de la entidad con el fin de lograr un  mejoramiento continuo de esta.    

11. Las demás funciones que le sean asignadas inherentes a  la naturaleza de la dependencia.    

CAPÍTULO III    

Órganos de Asesoría y Coordinación    

Artículo  10. Órganos de Asesoría y Coordinación. El Comité de Coordinación del  Sistema de Control Interno y demás órganos de asesoría y coordinación que se  organicen e integren, cumplirán sus funciones de conformidad con las  disposiciones legales y reglamentarias vigentes.    

CAPÍTULO IV    

Disposiciones laborales    

Artículo 11. Comités. El Presidente de la  entidad podrá organizar en cualquier tiempo los comités o grupos internos de  trabajo que se requieran para el desarrollo de los objetivos, planes y  programas de la entidad.    

Artículo 12. Adopción de la nueva planta de  personal. De conformidad con la estructura prevista en el presente decreto,  la Junta Directiva la Fiduciaria La Previsora S.A. procederá a determinar la  nueva planta de la entidad para someterla a la aprobación del Gobierno  Nacional.    

Artículo 13. Vigencia. El presente decreto  rige a partir de la fecha de su publicación, y deroga las disposiciones que le  sean contrarias, en especial el Decreto 244 de 2004.    

Publíquese y cúmplase.    

Dado en Bogotá, D. C., a 13 de julio de 2011.    

JUAN MANUEL SANTOS CALDERÓN    

El Ministro de Hacienda y Crédito Público,    

Juan Carlos Echeverry Garzón.    

La Directora del Departamento Administrativo  de la Función Pública,    

Elizabeth Rodríguez Taylor.    

               

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