CONCEPTO 220-46339
22 de Agosto del 2006
Ref.: Del ejercicio del
Derecho de inspección mediante representante.
Se recibió su escrito
radicado con el número 2006-01-
Antes de absolver
puntualmente su inquietud, es pertinente efectuar unas breves
consideraciones jurídicas de carácter general.
Como es sabido, el derecho
de inspección consagrado en los artículos 369 y 447 del Código de
Comercio, en concordancia con el artículo 48 de la Ley 222 de 1.995, se
traduce en la facultad que a los asociados les confiere la ley, para
examinar directamente o por medio de un representante, la contabilidad,
los libros, comprobantes y en general todos los documentos de la
sociedad, a efecto de que puedan conocer no solamente la situación
financiera de la misma, sino también la forma como los administradores
han cumplido su mandato, en el entendido que aún cuando se trata de un
derecho inherente a la calidad de socio, se ejerce en condiciones de
tiempo diferentes, según el tipo de sociedad que se trate.
Ahora bien, ha sido enfática
esta Entidad al señalar en su doctrina por demás reiterada, que uno de
los aspectos en los que el citado derecho no tiene ninguna restricción,
es precisamente en el relacionado con la forma como puede ser ejercido,
pues conforme el artículo 369 idem lo establece de manera expresa,
bien puede serlo directamente por el socio o, por conducto del
representante que él designe libremente.
Por consiguiente y
considerando que la ley faculta al socio para escoger discrecionalmente
la persona que a bien tenga designar, sin establecer limitantes de
ninguna índole y adicionalmente, que no existe disposición de orden
legal que así lo prohíba, es dable a juicio de esta Despacho concluir
que nada se opone a que pueda designarse para ese efecto una persona
que sea miembro de la junta directiva, sea socio o no de la misma
compañía, sin perjuicio de la sujeción que a éstos en su calidad de
administradores les corresponde respecto al régimen de deberes y
responsabilidad previsto en la ley 222 de 1995.
Refiriéndose al mismo tema,
la Entidad ha conceptuado que el derecho en mención puede ser ejercido
incluso por más de una persona, es decir que, si bien al tenor de las
normas que fueron invocadas, se reconoce un sólo representante por cada
asociado, no hay disposición que impida de resultar necesario la
concurrencia en su nombre de más de una persona, en razón de su
especialidad vr. gr. la presencia suya y la de un abogado, o la de éste
y la de un contador, que se confiera autorización a estos profesionales.
-Oficio 220-2150 mayo 29/2001-.
En los anteriores términos se ha dado respuesta a su consulta, advirtiendo que el alcance del concepto expresado es el previsto en el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo.