CONCEPTO 220-053209 22 de Septiembre de 2005

Ref:     Protocolización reformas estatutarias.

Me refiero a su comunicación radicada con el número 2005-01-126902, mediante la cual consulta si “es permitido protocolizar una reforma estatutaria de una sociedad limitada (cesión de cuotas o transformación) en una Notaría ubicada en una ciudad diferente de su domicilio social? O si existe alguna norma que obligue a que las reformas estatutarias se protocolicen en una Notaría ubicada en el mismo domicilio de la sociedad?.”

A efectos de proceder al análisis de la inquietud formulada, es pertinente tener en cuenta que el artículo 110 del Código de Comercio, dispone que la sociedad mercantil debe constituirse por escritura pública; a su vez, el artículo 111 ibidem, señala que la copia de la escritura social será inscrita en el registro mercantil de la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde la sociedad establezca su domicilio principal, preceptos que si bien guardan silencio en torno al lugar de la notaría donde puede elevarse a Escritura Pública una determinada reforma estatutaria, permiten inferir que en la práctica éste coincide también con el del domicilio principal de la sociedad.

Por lo anterior, sin perjuicio de la opinión de la Superintendencia de Notariado y Registro, entidad a la que le corresponde velar por el cumplimiento de la normatividad que rige el funcionamiento de las notarias, la inquietud planteada debe resolverse en el sentido de afirmar que no existe norma legal de carácter mercantil que imponga la obligación de otorgar las reformas estatutarias en las notarias del lugar del domicilio principal de la compañía y que solo razones de orden práctico, harían conveniente dicha actuación.

En los anteriores términos ha sido atendida su consulta, no sin antes advertirle que el presente oficio, tiene los efectos previstos por el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo.