(septiembre 3)

El superintendente de notariado y registro, en ejercicio de las facultades establecidas en los artículos 12 numeral 2 y 13 numeral 29 del Decreto 2163 de 2011, y

CONSIDERANDO QUE

Mediante Resolución número 5910 de julio 3 de 2012 se expidió la reglamentación del papel de seguridad para las actuaciones notariales y el otorgamiento de las escrituras públicas.

La Unión Colegiada del Notariado Colombiano, está autorizada para la adquisición, impresión y distribución del papel notarial bajo las condiciones de calidad, seguridad y funcionalidad.

Con Oficio número 272P/12/12 de julio 25 de 2012, la Unión Colegiada del Notariado Colombiano, solicita se adicione la Resolución número 5910 de julio 3 de 2012, para que se autorice la impresión de papel notarial para la expedición de copias de escrituras públicas, certificados y documentos que formen parte del archivo notarial.

Con Oficio número 291P/12 de agosto 14 de 2012, la Unión Colegiada del Notariado Colombiano, envía las pruebas físicas reales del papel de seguridad para uso de los notarios, conforme a lo autorizado por la Superintendencia, a saber: 1º Papel de seguridad notarial para uso exclusivo en las escrituras públicas; 2º Papel de seguridad para uso exclusivo en trámite de diligencias notariales, y 3° Papel de seguridad para uso exclusivo en la expedición de copias de las escrituras y documentos que forman parte del archivo notarial.

La justificación de este papel destinado a la expedición de copias, tiene la misma del papel notarial para el otorgamiento de escrituras públicas, de autenticaciones, reconocimiento de firmas y huellas y presentaciones personales en documento privado, cual es el de dar total seguridad al documento físico y el respectivo control para todas y cada una de las diligencias que se tramitan en notarías y que tengan que ver con el ejercicio de función fedataria.

Por lo expuesto este Despacho;

RESUELVE

Artículo 1°. Adoptar las condiciones de calidad, seguridad y funcionalidad del papel de seguridad para uso exclusivo en la expedición de copias de las escrituras y documentos que forman parte del archivo notarial, que se relacionan a continuación:

Tamaño: Carta reglamentario (216mm x 279mm) 1(21,5cm x 27,9cm) / (8 ´h"x 11")

Papel: Papel marca de agua 90 gramos por metro cuadrado (M2) sin blanqueador óptico, reactivo a los compuestos clorados y solventes orgánicos, con microfibrillas fluorescentes multicolores y con marca de agua de uso exclusivo de la "U.C.N.C.", en toda el área.

Impresión Frontal: A una tinta azul Pantone 294U, o similar para márgenes, escudos y textos.

Tóner de color negro para el código de barras.

Para la impresión por cualquier medio de fotocopiado, escáner, de textos que forman parte del archivo, no se establecen márgenes.

Logo Unión Colegiada del Notariado Colombiano: Está ubicado en la parte superior izquierda de la hoja de forma horizontal, justo al lado de la leyenda "República de Colombia". El tamaño del logo es: alto 2,3 cm y ancho 2,3 cm.

La distancia entre el borde izquierdo de la hoja y el logo es de 0,3cm (3mm), la distancia entre el borde superior y el escudo es de 5,7cm (57mm).

Fecha de impresión: En el margen inferior izquierdo y seguido del nombre del fabricante o impresor, debe incluirse la fecha de impresión conformada por seis dígitos así:

00-00-00, en su orden para el día, mes y dos últimas cifras del año. Esta impresión va en forma vertical en la parte inferior izquierda de la cara frontal.

Inicialmente esta cara irá totalmente en blanco.

Sistema de seguimiento, trazabilidad y control del documento para determinar destinos, usos, consumos y aprovechamiento del papel de seguridad.

Artículo 2°. Publíquese la presente resolución en la página www.supernotariado.gov. co y en el Diario Oficial.

Artículo 3°. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D. C, a 3 de septiembre de 2012.

El Superintendente de Notariado y Registro,